POLITYKA PRYWATNOŚCI – POMIGAM Aleksandra Pyrek

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: POMIGAM Aleksandra Pyrek, ul. Zofii Gumińskiej 22/26, 51-215 Wrocław, NIP: 8733285089. Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych: kontakt@pomigam.pl.

2. Zakres informacji i cele przetwarzania

Poniżej wyszczególniono cele przetwarzania danych osobowych, kategorie danych oraz podstawę prawną przetwarzania.

2.1. Realizacja umowy / świadczenie usług edukacyjnych

• Cele: przyjęcie zgłoszenia, zawarcie i wykonanie umowy (kursy, korepetycje, dostęp do platformy), obsługa konta użytkownika, komunikacja organizacyjna, prowadzenie list uczestników, przeprowadzanie egzaminów i wystawianie zaświadczeń.
• Kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane konta platformy, historia uczestnictwa, wyniki egzaminów, dane niezbędne do identyfikacji uczestnika na zajęciach.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

2.2. Obsługa płatności i obowiązki księgowe/podatkowe

• Cele: wykonanie płatności, wystawienie faktury / paragonu, rozliczenia podatkowe, zwroty środków.
• Kategorie danych: imię i nazwisko, adres do faktury, NIP (jeśli dotyczy), numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

2.3. Kontakt marketingowy i newsletter

• Cele: przesyłanie informacji handlowych o kursach, promocjach i wydarzeniach.
• Kategorie danych: adres e-mail, imię i nazwisko (opcjonalnie).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w powiązaniu z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Uwaga: Wysyłka newslettera odbywa się wyłącznie po uprzednim zapisaniu się (tzw. double opt-in) lub w ramach marketingu własnego usług podobnych, o ile nie wniesiono sprzeciwu.

2.4. Nagrania zajęć (wideo)

• Cele: udostępnienie nagrań w celach dydaktycznych (powtórki, usprawnienie nauki, odrobienie nieobecności) dla uczestników danej grupy.
• Kategorie danych: wizerunek, głos, imię/nick widoczny na platformie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu wysokiej jakości procesu dydaktycznego).
• Prawo wyboru: Uczestnik, który nie chce, aby jego wizerunek został utrwalony, zobowiązany jest do wyłączenia kamery i mikrofonu na czas nagrywania. Włączenie kamery traktowane jest jako działanie potwierdzające chęć aktywnego udziału w nagraniu.

2.5. Analityka i poprawa jakości usług

• Cele: statystyki odwiedzin, analiza ruchu na stronie, testy techniczne.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) dla analityki technicznej lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dla cookies śledzących. Korzystamy z narzędzi (np. Google Analytics 4) z włączoną anonimizacją adresów IP.

2.6. Media Społecznościowe (Fanpage)

• Cele: Prowadzenie profili w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn) w celu kontaktu z użytkownikami i promowania marki.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informujemy, że w zakresie statystyk profilu Administrator działa jako współadministrator danych wraz z operatorem danej platformy (np. Meta Platforms Ireland Ltd.). Szczegóły przetwarzania przez te platformy znajdują się w ich regulaminach.

2.7. Profilowanie

• Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

3. Okres przechowywania danych

• Dane księgowe i dokumenty podatkowe: przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją Podatkową).
• Dane związane z umową/usługą: do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy (zwykle 3 lata, a w przypadku roszczeń konsumenckich do 6 lat), chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa.
• Nagrania z zajęć: standardowo do 12 miesięcy od daty nagrania (cykl dydaktyczny). Po tym czasie są trwale usuwane.
• Dane marketingowe (newsletter): do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

4. Odbiorcy danych (Powierzenie przetwarzania)

Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym może powierzać przetwarzanie danych (Procesory). Dane przekazywane są wyłącznie w niezbędnym zakresie. Do odbiorców należą:

1. Dostawca hostingu i serwerów pocztowych: nazwa.pl sp. z o.o.
2. Operator płatności: PayPro S.A. (właściciel serwisu Przelewy24).
3. Biuro rachunkowe / system księgowy: podmiot świadczący usługi księgowe dla Administratora.
4. Dostawcy narzędzi IT: dostawcy platform edukacyjnych, komunikatorów wideo (np. Zoom/Google Meet) oraz systemów do wysyłki newslettera.

5. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator korzysta z nowoczesnych usług technologicznych (np. Google, Meta, Zoom), co może wiązać się z transferem danych np. do USA. Transfery te odbywają się w oparciu o:

• Decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (tzw. Data Privacy Framework – dla podmiotów certyfikowanych w USA).
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską – w przypadku podmiotów nieobjętych decyzją DPF.

6. Pliki Cookies

7. Prawa Użytkownika

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@pomigam.pl. Administrator rozpatrzy wniosek w terminie 30 dni (w skomplikowanych przypadkach termin może zostać wydłużony, o czym poinformujemy). Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Dostępność (PJM)

Dbamy o to, aby nasze komunikaty były zrozumiałe. Jeżeli potrzebujesz wyjaśnienia zapisów niniejszej Polityki w Polskim Języku Migowym (PJM), skontaktuj się z nami mailowo — umówimy się na wideo-rozmowę z wyjaśnieniem.

10. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

W POMIGAM Aleksandra Pyrek stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa przechowywania danych:

• Szyfrowanie danych: Nasza strona internetowa jest zabezpieczona certyfikatem SSL, co gwarantuje szyfrowanie przesyłanych informacji.
• Zaufani dostawcy chmurowi: Korzystamy z rozwiązań chmurowych (np. dysk Google Drive), które posiadają międzynarodowe certyfikaty bezpieczeństwa (m.in. ISO/IEC 27001).
• Bezpieczna komunikacja: Platformy wideo używane do szkoleń (np. Zoom) wykorzystują zaawansowane szyfrowanie połączeń i są chronione hasłem dostępu dla uczestników kursu.
• Kontrola dostępu: Dostęp do danych i materiałów szkoleniowych mają wyłącznie upoważnieni Lektorzy na podstawie stosownych umów i upoważnień.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 26.02.2026 r.